LPG業界向けシステム：スマイル
日々のお仕事で、お困りのことはございませんか？
- 検針業務を簡単･正確に行いたい (料金計算のミスをなくしたい)
- 灯油顧客の囲い込みをしたい 灯油切れをおこしたくない
- 売掛管理･請求書の作成。コンビニ払い込み･クレジット決済を簡単･正確に行いたい
- 保安台帳の整備に困っている 器具の期限管理を正確に行いたい etc…
ご相談いただければ、満足いただけるご提案をさせていただきます
基本システム構成
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基本メニュー構成
基本システムには下記のメニューがございます
| 売上請求業務 | 顧客管理･売上入金･請求書発行･自動振替･コンビニ払込･クレジット決済 |
|---|---|
| LPG検針業務 | タブレット検針･料金表作成･未検針管理 他 |
| 保安管理業務 | 保安台帳作成･供給設備消費設備･期限管理 他 |
| 容器配送業務 | 容器管理･配送日計算･伝票作成 他 |
| 灯油配送業務 | タブレット給油･定期サイクル配送計画･実績集計 他 |
システム画面イメージ
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灯油配送システム
灯油配送システムには以下のメリットがございます
- サイクル発送･暦日配送の登録
- 受注(電話注文の受付)
- タンク残量による配送日の計算
３パターンの設定が可能です
これにより完璧な配送計画を組むことができます。
ハンディをローリー側のメーターと連動することで､納品書の発行はもちろんパソコンへの売上の計上も自動で行うことができます。
これにより完璧な配送計画を組むことができます。
ハンディをローリー側のメーターと連動することで､納品書の発行はもちろんパソコンへの売上の計上も自動で行うことができます。
主な管理帳票(抜粋)
| 販売 | 売上･入金一覧表､販売日報､担当者別売上日報､部署別売上日報､商品別売上管理表･商品分類別売上集計表､現金売上一覧表･集合住宅年間実績表･使用区分別年間実績表･集金一覧表,売上順位表､リース･割賦売上一覧表 他 |
|---|---|
| 自振 | 自動振替依頼書(振替予定一覧)､自動金額修正者一覧､入金一覧表､不能者一覧表 |
| 請求 | 請求書､請求一覧表 コンビニ払込用紙 |
| 検針 | 検針伝票､検針済一覧表､未検針一覧表､タブレット検針済リスト､検針実績表､休止先一覧表､料金区分別実績表､料金変更シュミレーションリスト |
| 配送 | 容器交換入力チェックリスト､容器交換伝票､配送一覧表､配送予定全件リスト |
| 容器 | 容器管理台帳､廃棄容器一覧表､所在明細表､軒先在庫表 |
| 保安 | 保安台帳､保安管理表､メーター期限管理表(交換予定表)､調整期管理表､警報器管理表､設備器具管理表､保安実施状況報告書､定期点検調査予定表､メーター個数集計表､定期点検調査票 他 |
| 灯油配送 | 受注リスト､配送予定一覧表､未配送チェックリスト､大口顧客住改予定リスト､油種別･販売店売上チェックリスト､集合住宅売上チェックリスト､油種別売上日報､日別売上明細書･実績表､給油実績管理表(車両別･地区別･担当者別･客種別･油種別) |
| その他 | 得意先一覧表 等 各種マスタ一覧表 |
ご相談いただければ、満足いただけるご提案をさせていただきます
パソコン1台の基本構成から複数台数にあわせたネットワーク対応版をご用意しております。
現在ご使用中の燃料システムのデータ移行(他社システムからの切換)も対応しております。
導入から稼働まで、そして機能を100%ご利用されるまで充分な操作指導をさせていただきます。導入後の改善のご要望も承ります。
緊急時の対応は、電話回線を利用した遠隔保守(リモートメンテナンス)で行っております。もちろん電話対応も行っております。(専任のシスムマンが常時対応しております)
お呼び頂ければ、可能な限り、担当営業マンが至急お伺い致します。
基本構成で月額２万５千円からご利用いただけます。(レンタル契約)
買取はもちろん、リース契約(リース会社)も当社でご紹介可能です。